REGULAMIN jest dostosowany do wytycznych GIS, MZ oraz MEN dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Warunkiem uczestnictwa w obozie młodzieżowym jest złożenie Organizatorowi wypełnionej i podpisanej Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika oraz umowy, wpłata na konto Organizatora lub gotówką w biurze należności za udział w obozie młodzieżowym w wyznaczonym terminie.
2. Regulamin dotyczy wszystkich uczestników obozu młodzieżowego.
3. Regulamin obowiązuje od chwili podpisania umowy o obóz młodzieżowy.
4. W razie odwiedzin, podczas trwania kolonii, uczestnik może opuścić placówkę wypoczynku tylko pod opieką Rodzica/Opiekuna Prawnego, który podpisał kartę kwalifikacyjną lub po okazaniu pisemnego upoważnienia po potwierdzeniu telefonicznym przez Kierownika Obozu Młodzieżowego.
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
1. Uczestnicy kolonii mają obowiązek:
• wykonywania poleceń kadry opiekuńczo-wychowawczej.
• przestrzegania zasad pobytu w obiekcie wypoczynku, z którymi zostaną zapoznani w pierwszym dniu pobytu przez swoich opiekunów.
• zachowania porządku na terenie placówki, podczas podróży i w każdym innym miejscu.
• dbania o higienę osobistą.
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa w myśl regulaminu i zasad ustalonych przez kadrę opiekuńczą.
• bezwzględnego posłuszeństwa podczas zajęć, kąpieli, wycieczek, gier, zabaw sportowych, itp.
• uczestniczyć we wszystkich obowiązkowych imprezach organizowanych podczas trwania obozu młodzieżowego.
2. Uczestnikom obozu młodzieżowego zabrania się:
• samowolnego opuszczania terenu placówki wypoczynku, oddalania się od grupy podczas wszelkich wyjść
• palenia tytoniu, picia alkoholu, zażywania narkotyków i środków odurzających oraz oddawania się czynnościom seksualnym
• zażywania leków bez wiedzy wychowawcy oraz osoby odpowiedzialnej za opiekę medyczną
• przechowywania w pokojach produktów żywnościowych łatwo psujących się
• palenia ognisk bez nadzoru wychowawcy, zabaw z ostrymi narzędziami oraz ogniem
• biegania po korytarzach, siadania na parapetach, wychylania się przez okna
• samodzielnego naprawiania instalacji elektrycznej, wodnej itp.
• niszczenia mebli/sprzętu sportowego, audio-video (za zniszczenia dokonane z winy uczestnika, udokumentowane protokołem, odpowiadają uczestnicy lub rodzice/opiekunowie prawni)
• używania wulgarnych słów i zwrotów
• pożyczania i używania cudzej własności bez zgody właściciela
• używania telefonów komórkowych oraz sprzętu rejestrującego w celach ośmieszania i publikacji filmów oraz zapisów cyfrowych.
Kierownik obozu młodzieżowego, wychowawca ma prawo w dowolnym momencie skonfiskować telefon lub inne urządzenie rejestrujące w celu sprawdzenia zawartości.
3. Uczestnik obozu młodzieżowego ma prawo do korzystania ze sprzętu przeznaczonego do użytku uczestnika i brania czynnego udziału w organizacji życia obozu oraz otrzymywania pamiątek, nagród i dyplomów.
4. W przypadku naruszania regulaminu Kierownik Obozu Młodzieżowego może wyciągnąć konsekwencje dyscyplinarne w stosunku do uczestnika od pozbawienia go możliwości uczestnictwa w niektórych imprezach do powiadomienia szkoły i rodziców o nagannym zachowaniu. Przy dalszym rażącym naruszaniu Regulaminu, uczestnik obozu, może być decyzją Wychowawcy i Kierownika Kolonii wydalony z obozu na koszt rodziców/opiekunów bez zwrotu pieniędzy za niewykorzystane dni.
WARUNKI UCZESTNICTWA.
1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do regulaminów obowiązujących na imprezie (obozu, kąpieli, poruszania się po drogach, przeciwpożarowy) oraz do poleceń kadry: kierownika, wychowawców/ instruktorów.
2. Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą dowód lub paszport oraz aktualną legitymację w przypadku obozów w Polsce.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestnika w przypadku, gdy w wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
4. Uczestnik, rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestnika podczas pobytu na imprezie.
5. Zabrania się posiadania i zażywania alkoholu, tytoniu, narkotyków, środków odurzających oraz wszczynania awantur, zakłócania spokoju innym uczestnikom wypoczynku.
6. W przypadku łamania wyżej wymienionych zasad regulaminu uczestnik może zostać usunięty z imprezy. Organizator może wypowiedzieć umowę z klientem w trybie natychmiastowym i skreślić go z listy uczestników imprezy turystycznej. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym przez Organizatora z przyczyn o których mowa w pkt. 1-5 dotyczących obowiązków uczestnika. Organizator powiadamia prawnego opiekuna, skreśla uczestnika z listy uczestników i informuje o konieczności odebrania uczestnika przez opiekunów. Wszystkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponoszą prawni opiekunowie.
W przypadku uczestników pełnoletnich uczestnik może wracać samodzielnie i zobowiązany jest do pokrycia kosztów powrotu.
7. Jeżeli Uczestnik choruje na chorobę przewlekłą rodzic/prawny opiekun ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku, to samo dotyczy pełnoletniego uczestnika wypoczynku.
8. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
9. Zasady zachowania w czasie podróży. W czasie przejazdu zabrania się wstawania w czasie jazdy, zaśmiecania autokaru i niszczenia jego urządzeń wewnętrznych oraz obsługiwania ich (sprzęt audio, video, ekspres) bez zgody obsługi autokaru. Uczestnikom nie wolno bez wiedzy opiekuna oddalać się od grupy podczas przerw w czasie podróży.
10. Oświadczam, że wyrażam zgodę na umieszczanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek mojego dziecka zarejestrowanych podczas zajęć zorganizowanych przez HARDY DZIECIAK S.C. Damian Borkowski, Tomasz Jasiurkowski NIP:7343539363 w celu informacji i promocji firmy Hardy Dzieciak.
REZERWACJA I HARMONOGRAM PŁATNOŚCI OBOZÓW MŁODZIEŻOWYCH 2025
1. Zgłoszenie internetowe (przez Formularz Zgłoszeniowy, zamieszczony na stronie www.erawyzwan.pl)
2. Podpisanie Umowy Zakupu Imprezy Turystycznej oraz Regulaminu
3. Wpłaty:
• przelewem na konto firmy – 67 1140 2004 0000 3302 8276 7396 z adnotacją w tytule płatności: imię i nazwisko uczestnika/kierunek
• gotówką w siedzibie biura – (Stary Sącz, ul. Kazimierza Wielkiego 10 w godzinach pracy biura 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku).
4. Rezygnacja z imprezy po jej rozpoczęciu, skrócenie pobytu lub niewykorzystanie części świadczeń nie upoważnia organizatora do zwrotu jakichkolwiek kosztów.
5. ZALICZKA (płatna przy rezerwacji) 500 zł
Resztę kwoty należy wpłacić do 31.05.2025. Wpłaty można podzielić na dwie raty. W razie niejasności prosimy o kontakt z biurem Ery Wyzwań/Hardego Dzieciaka (+ 48 796 262 606)
6. Uzupełnienie Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku.
REZYGNACJE I ZWROTY
1. Rezygnacja z udziału w kolonii musi nastąpić w formie oświadczenia (może być wysłane e-mailem/ sms).
2. W przypadku rezygnacji z udziału w obozie młodzieżowym Uczestnik może przenieść uprawnienia na inną osobę spełniającą warunki udziału. Nie wiąże się to z dodatkowymi opłatami.
3. Nieobecność Uczestnika w dniu wyjazdu z powodu choroby lub innych przyczyn leżących po jego stronie nie może stanowić podstawy do żądania zwrotu wpłaty.
4.Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w imprezie turystycznej czyli odstąpić od umowy w każdym czasie. W takim przypadku Organizator zwraca Uczestnikowi dokonaną przez niego wpłatę, z potrąceniem faktycznie poniesionych kosztów.
W przypadku rezygnacji:
1) powyżej 46 dni przed wyjazdem bez konsekwencji przed.
2) 45-15 dni z możliwością anulowania ZWROT 20% wartości świadczenia.
3) poniżej 14 dni brak możliwości anulowania świadczeń.
a) przeniesienie świadczenia na kogoś innego bez dodatkowych kosztów.
Do powyższych terminów nie wlicza się dnia, w którym złożona została rezygnacja oraz dnia, w którym planowane jest rozpoczęcie imprezy. Jest to związane z umowami podpisanymi pomiędzy organizatorem, a kontrahrntami (hotele, transport).