W skrócie:
Musisz mieć ważne ID lub paszport. Warto mieć też EKUZ.
Pozostałe dokumenty wyślemy mailem. Musisz je uzupełnić (osobiście lub jeśli nie masz 18 to uzupełniają je rodzice) i nam dostarczyć albo osobiście do biura, albo skanem i następnie przekazać oryginały podczas wyjazdu.
Dowód osobisty (ID) lub paszport
Sprawdź datę ważności
Najlepiej już dzisiaj sprawdź datę ważności twojego dowodu osobistego lub paszportu. Wyrobienie nowego może trwać nawet miesiąc.
Przed wyjazdem będziemy sprawdzać, czy każdy uczestnik ma ważny dokument. Bez niego wyjazd jest niemożliwy. W formularz zgłoszeniowym podają Państwo numer dokumentu. Niezbędne jest zatem posiadanie go przez dziecko w dniu wyjazdu.
Czy mogę mieć dowód osobisty w wersji elektronicznej?
Niestety, ale nie. Według przepisów ważny dokument jest niezbędny, żeby uczestnik mógł wziąć udział w obozie młodzieżowym.
Czy muszę mieć też kartę EKUZ?
Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) to dodatkowa ochrona w krajach UE. Dzięki niej możesz korzystać z publicznej opieki zdrowotnej na takich samych zasadach jak obywatele tych krajów. Warto ją wyrobić w NFZ, szczególnie, że jest darmowa.
Karta kwalifikacyjna
Wysyłamy na maila.
Karta kwalifikacyjna uczestnika to coś w rodzaju Twojego „dziennika podróży przed wyjazdem.” Zawiera twoje dane, a także informacje o stanie zdrowia.
UWAGA: To nie jest test i nie może przyczynić się do wykluczenia uczestnika z obozu. Prosimy o przekazanie nam ważnym informacji o zdrowiu, bo dzięki temu możemy lepiej i szybciej udzielić pomocy.
Czy mogę wysłać kartę kwalifikacyjną skanem?
Oryginał Karty Kwalifikacyjnej musi być dostarczony najpóźniej przy wyjeździe na kolonię.
Umowa i regulamin
Jeśli masz już 18 lat to umowę musisz pospisać osobiście. W przypadku młodszych osób umowę i regulamin podpisują rodzice. Jeśli wkrótce kończysz 18 lat to najlepiej, żeby na umowie znalazł się zarówno twój podpis, jak i podpisy twoich rodziców/opiekunów prawnych.
Zgoda wizerunkowa
Umowa wizerunkowa to dokument, który pozwala organizatorowi robić Ci zdjęcia i filmiki, a potem wykorzystać je w naprawdę fajny sposób. Na tych obozach zdjęcia i filmy są na najwyższym poziomie – profesjonalna jakość, montaż pod YouTube’a, hity na TikToku i Instagramie.
Co zyskujesz, podpisując zgodę?
- Możesz być częścią super filmów i relacji.
- Możesz liczyć na świetne zdjęcia wykonane przez profesjonalnych fotografów.
- Dostaniesz pełny dostęp do zdjęć z wyjazdu w pełnej jakości, więc możesz je wydrukować nawet w dużych formatach.
A co, jeśli nie podpiszesz?
Nie ma dramatu, ale… Twoje zdjęcia będą dostępne tylko w wewnętrznym linku, a Ty ominiesz okazję do pojawienia się w filmach i social mediach, które ogląda potem cała obozowa ekipa.
Gdzie publikowane są zdjęcia i filmy z obozu?
- Instagram
– @erawyzwan
– @hardydzieciak - TikTok
– @eraofchallenges
– @hardy_dzieciak - Facebook
–@hardydzieciak - YouTube
– @rewers - Flickr
– po obozie otrzymacie link zabezpieczony hasłem
Jak dostarczyć dokumenty?
- Osobiście do biura,
ul. Kazimierza Wielkiego 10 (obok rynku)
Stary Sącz 33-340
- Skanem. Skan musi być dobrej jakości.
Prosimy o zapis w formacie pdf
W dniu wyjazdu potrzebne nam będą także wydrukowane oryginały.
Co jeśli nie dostarczę dokumentów:
Będzie trzeba wypełnić je przed wyjazdem, co może opóźnić wyjazd.
Co jeśli zapomnę dowodu osobistego/paszportu:
Brak dokumentu umożliwiającego przejazd za granicę uniemożliwi wejście na pokład autokaru.
Autokar nie może też mieć dużego opóźnienia, więc może być konieczne dogonienie autokaru na trasie.
Co jeszcze może się przydać?
Bardzo pomocna może być nasza lista rzeczy do spakowania
